"УС Лэнд:ЕГАИС" ("УСЕга") сейчас ведет учет, отправку и приём документов на 99%, удовлетворяющей методологии помарочного учета в ЕГАИС. Однако, учитывая, что сам ЕГАИС пока по маркам работает с большим числом ошибок
официальная версия 21 февраля 2018 является наиболее гибкой и "безопасной" для розничного бизнеса, т.к. она "игнорирует" потенциальные косяки ЕГАИС.
Часть 2. Методология и практика ведения помарочного учета в "УС Лэнд:ЕГАИС"
А. Очень давно реализовано, что каждая операция с ЕГАИС изменяет остаток по маркам - ставит 1 или уводит в 0, а так же есть марки с "неопределенным" остатком.
Б. Операция, затрагивающая регистр №3 проставляет статус у марки, как находящейся или проходящей через регистр №3.
Таким образом в программе "УСЕга" "мухи отделены от котлет"!
Повторю: Все операции изменяет остатки во внутренней БД, а операции прихода на рег №3 просто проставляют статус "прохождения" через него.
Это даёт возможность комплексного и правильного учета в переходное "мутное" время ЕГАИС.
Как без Вашего желания ЕГАИС марки добавляет к регистру №3?
1. При подтверждении в приходной ТТН. Если в ней указаны марки, то они заведомо с регистра №3 поставщика, которые перемещаются в Вам;
2. При постановке на баланс склада (регистра №1). Это производится по маркам и ЕГАИС Вам их пихает, в том числе на регистр №3;
3. Возврате от покупателя по чекам, если марка была у Вас на регистре №3;
4. При привязке справки "Б" товара склада к регистру №3 специальной операцией ActFixBarCode смысл которой для розницы "не очевиден". Подробнее есть в теме:
https://olegon.ru/showthread.php?t=28901. Конечно эта операция будет в "УСЕга", наверное "просто до кучи";
5. Учитывая бардак в ЕГАИС по регистру №3 "УС Лэнд:ЕГАИС" при каждом запросе остатков по нему производит полную ревизию правильности принадлежности марки к нему.
Как без Вашего желания ЕГАИС марки списываем (убирает) с регистра №3?
1. При отправке расходной ТТН с указанием марок, что возможно только по маркам из регистра №3;
2. При списании по маркам, если таковые находились на рег №3, что ЕГАИС делает неявно для Вас;
3. Продажи марок по чекам;
4. Отвязки марки от справки "Б".
Всё это отрабатывается в "УС Лэнд:ЕГАИС" путем правки остатков или статусов отнесения к регистру №3 древней учетной таблице - пуле акцизных марок. Визуально увидеть данную информацию, найти требуемую информацию или проанализировать её в отчетах, в том числе выгрузив в любой ПК формат можно в режиме анализа пула марок, где колонка:
О. Остаток марки в подразделении;
Б. Принадлежность марки регистру №3
Также в таблице понятно, как марка попала в подразделение или прицепилась к регистру №3