Программа в сравнении с первым релизом получила множество возможностей в плане удобства и гибкости в использовании, но как следствие немного усложнилась. Нюансы усложнения очевидны для пользователей «УС Land», но нуждаются в пояснениях для людей не знакомых с данной универсальной учетной системой малого бизнеса:
1. Печать производится всегда только на принтер, установленный «по умолчанию»;
2. Доступны все операции «копипаста» с любыми Windows приложениями, во «все стороны», например в текстовом редакторе выделяется область, правой кнопкой мыши выбираете «копировать», а в поле «УСЕга» нажимаете
Ctrl+V для вставки текста – к примеру код объекта в ЕГАИС. Все режимы использования «клавиш» подробно описаны в справке к программе, вызываемой нажатием в ней клавиши
F1.
Нюанс: раскладка windows должна быть переключена на кириллицу для корректного переноса русских текстов;
3. Последовательность действий получения и обработки информации от ЕГАИС:
I. Запрашиваем, какое угодно количество (и типы) информации от ЕГАИС в режимах «запросить в ЕГАИС», например «контрагентов» (сразу по нескольким поставщикам) и сразу «остатки своего товара в ЕГАИС». Пока запросы и ответы не сотрете в «УСЕга» и УТМ их можно «пополнять».
II. Через 2-9 минут после «последней» заявки пункта (I.) запускаете режим «взять все входящие запросы (ответы)» от ЕГАИС. Поторопитесь, тогда просто ЕГАИС не успеет удовлетворить Ваши заявки (ответы будут «пустые») – просто заново запустите данный режим.
III. После отработки шага (II.) получайте ответы от ЕГАИС и работайте с ними в соответствующих режимах или режиме «подтверждения товаров ТТН». Работа с «ответами» ЕГАИС построена в программе единообразно:
а. Программа получает, перекодирует в табличную форму ответы ЕГАИС;
б. Размешает «ответ» в виде таблицы, в которой возможны различные операции по поиску, ограничению и печати (экспорта) информации;
в. По выходу из таблицы программа предлагает (Esc – отказ от ВСЕГО) Вам решить «судьбу» ответа, например удалить свои запросы из УТМ или выбрать вариант реагирования на ТТН поставщика.
В процессе работы программа сообщает Вам о всех проблемах, которые возникают у ней при общении с УТМ и сервисом ЕГАИС. Главное надо понять – работает ли служба УТМ или сервис ЕГАИС, т.е. запустить задачу проверки работоспособности УТМ в соответствующем режиме программы «УСЕга». Если «работает», то откроется его Web страница с отражением версии и подразделения, от имени которого Вы работаете.
4. «Группы». Во многих режимах программы Вы можете клавишей
F8 (или другими для пометки строчек по условиям) пометить несколько строк – напротив их появляются «звездочки». В случае наличия «озвезденных» строк программа будет выводить по клавише
F6 на печать или в файлы экспорта не все записи полученные от ЕГАИС, а
только помеченные в группу.
4. Поиск информации в длинных списках полученных ответов на запросы. Реализовано через «группы» (п.п.3), т.е. вначале снимаете пометки
Ctrl+F8, затем помечаете по условию поиска
Ctrl+F4, затем записи можно «искать» нажатием
Shift+F10 циклически обходя всю таблицу;
6. При экспорте в CSV (кодировка 1251, в DBF используется 866) символ-разделитель, задаваемый для экспорта, если он «присутствует» в выгружаемых полях, то заменяется в них на символ «_». Кроме того замечу, что при открытии данных файлах программами электронных таблиц (Excel, бесплатные «офиса» и etc) эти программы удаляют ведущие нули из кодов объектов в ЕГАИС, а посему иногда удобнее брать коды для «копипаста» из отчетных файлов, выведенных в формате «WinTxt»;
7. Подтверждение (работа с ТТН). Программа Вам показывает количества товаров по ТТН и предлагает ввести фактические пришедшие количества в колонке таблицы. По выходу из ТТН выбираете варианты: полностью подтвердить или отказаться - колонка факт игнорируется, сделать акт расхождения - если есть отличия ТТН и факта, то формируется акт, иначе полное подтверждение ТТН. При отказе - иной вариант ничего с накладной в ЕГАИС не делается;
7. Работа «ключников» - обслуживания на одном ПК нескольких фирм или обособленных подразделений. Подробно описана в предыдущих сообщениях, что по работе с «УС Лэнд:ЕГАИС»: НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ПРОГРАММЫ - просто Вам нужно после ряда предупреждений выбрать (можно так же добавить, удалить, изменить) соответствующее подразделение и программа будет работать с другой базой УТМ. Рабочие файлы и отчеты будут располагаться в подкаталогах главных каталогов
DATA\, REPORT\ программы с именами совпадающими с кодами Id Ваших подразделений в ЕГАИС.
8. Ошибки в программе! Увы без Вашей помощи наверняка часть "косяков" останется незамеченной. В частности уважаемый Декларант обратил внимание. В головном меню на запрос разделов А и Б написано по
кодам алкогольной продукции, а на самом деле запросы должны делаться по
кодам справок (разделов) А и Б в ЕГАИС - такая информация есть в ТТН.