Не совсем так.
Задача создается в базе данных.
Для всех компьютеров, подключенных к данной базе данных задача будет доступной, если при создании не поставили галочку "личная" задача.
Сохранение в файл/загрузка из файла нужны для переноса идентичных задач между разными базами данных.