Inventor: советы по использованию : Inventor

Отмена выделения диапазона

Одна из самых изящных функций Inventor. Вам часто приходится выделять десяток несмежных диапазонов для оперативного суммирования (в панели состояния) или форматирования? И сколько раз на последнем диапазоне вы нажимали не на ту ячейку и с нецензурной бранью начинали выделять все заново? Если я вызвал у вас улыбку, значит вы понимаете о чем речь и влюбитесь в данную функцию. При нажатии кнопки отменяется выбор последнего выбранного вами диапазона (если их выделено более одного). Повторное нажатие отменяет выделение диапазона, выделенного предпоследним и т.д. пока не останется всего 1 выделенный диапазон. Вы вряд ли будете отменять выделение нескольких последних диапазонов, но отменять выделение последнего будете постоянно.

Реально полезная штука. Иногда очень сильно бережет нервы. Опробуйте и помните об этой возможности - в один прекрасный момент она будет очень кстати.

Удаление всех отобранных строк

Данная функция позволяет удалить из рабочего диапазона все строки, в которых значение в текущем столбце равно значению текущей ячейки. Я чаще всего удаляю строки с пустой ячейкой в определенном столбце. Выделяете пустую ячейку в столбце, нажимаете кнопку функции, подтверждаете удаление и все строки, имеющие пустую ячейку в данном столбце, удаляются.



Можно удалить все строки с любым другим значением в текущем столбце. Очень быстро и удобно. Советую вооружиться этой функцией, для большего удобства она продублирована в контекстном меню (появляется при нажатии правой клавиши мыши).



Доступна отмена действия (восстановление всех удаленных в результате операции строк).

Сортировка по спецсвойствам

У вас не возникала потребность отсортировать массив данных (или удалить из него строки) по цвету шрифта или его типу? Вот вам простой пример: бывают случаи, когда из учетной системы можно получить данные только в иерархии. Удалить иерархию можно, а вот что делать с лишними строками, которые показывают суммирующие показатели по своей группе? Тут на помощь приходит Inventor, вы можете вывести дополнительный столбец с характеристиками спецсвойств и отсортировать массив по нему. Просто выделяете столбец, для которого необходимо вывести информацию о спецсвойствах, нажимаете кнопку функции, выбираете необходимые свойства и нажимаете ОК.





Очень быстро, удобно и незаменимо!

p.s. Расширить функционал данной утилиты можно, используя ее совместно с Цветовой картой ячеек. Можно фильтровать данные по содержимому ячеек (число, формула, текст, дата, ошибка, логика, пусто).

Очистка диапазона

Данная утилита позволяет быстро и удобно удалить из диапазона любой компонент его содержимого. Просто выделяем нужный диапазон, нажимаем кнопку функции, выбираем список удаляемых компонентов и нажимаем ОК.



Сделать это вручную крайне утомительно и всегда есть риск оставить что-то неочевидное, например, условное форматирование.

Андрей, здравствуйте, два вопроса.
Инвентор с плексом не конфликтует?
Tabs for excel не используете в повседневной работе?

Приветствую, Федор.
Инвентор с плексом не конфликтует. Сам некоторое время использовал совместно несколько надстроек,теперь остался только Инвентор, остальные не нужны (либо я подгружаю их по необходимости, чтобы не грузить эксель).
Табс лично мне не нужен, хотя, штука, конечно, интересная.

Отображение стрелок зависимостей

Позволяет увидеть, что от чего зависит (как ячейки связаны друг с другом при помощи формул) в выделенном диапазоне. Excel не может показывать зависимости более, чем для одной ячейки. С помощью этой функции вы это сможете. Просто выделяете диапазон, в котором хотите увидеть связи, и нажимаете кнопку функции. Повторное нажатие убирает все стрелки.
Удобная штука для изучения чужих таблиц или для поиска ошибок (неправильных ссылок в формулах) в своих.

Построение микрографиков

Данная утилита позволяет по исходным данным построить в ячейках миниатюрные графики, по которым можно получить визуальную информацию о динамике показателей. Просто выделяем диапазон, на основе которого хотим построить микрографики, нажимаем кнопку функции, задаем каким образом строить графики и нажимаем ОК. Графики динамически обновляются при изменении данных в исходном диапазоне.





Очень интересная функция, советую обязательно ее опробовать, особенно, если вы используете версию Excel 2002/2003, где нет ничего подобного. В 2007 версии можно использовать обновленное условное форматирование, хотя это не в полной мере заменяем микрографики. А вот в 2010 версии Excel уже есть стандартная возможность строить микрографики.
Для работы данной функции необходима установка специального шрифта (каждая градация микрографика - это буква данного шрифта). Подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки.

Цветовая карта ячеек

Данная утилита позволяет заливать ячейки в выделенном диапазоне определенным цветом, в зависимости от содержимого:



Просто выделяете нужный диапазон и нажимаете кнопку функции. Повторное нажатие восстанавливает первоначальную заливку ячеек.

Очень удобно для поиска ошибок или изучения чужих таблиц. При помощи заливки ячеек вы можете отсортировать "раскрашенный" массив по типу содержимого. Сделать это поможет функция Сортировка по спецсвойствам

Цветовая карта рассчитана на стандартную палитру цветов, подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки.

Координатное выделение

Данная утилита ненавязчиво подсвечивает строку и столбец активной ячейки. Возможно, вы встречали данную функцию в других надстройках. Здесь данная функция реализована максимально удобно и предсказуемо. При выделении более одной ячейки (диапазон ячеек) выделение исчезает, что очень удобно при работе с таблицами. При попадании в область выделения объединенных ячеек область выделения не увеличивается, а выделяется только та часть объединенных ячеек, которая попадает в рамки изначального выделения. При отключении функции остается выделенной текущая строка. В общем, попробуйте данную функцию, очень удобно при длительной работе с большими таблицами.
Просто нажмите клавишу функции. Повторное нажатие отменяет выделение.