[ОТВЕТИТЬ]
10.08.2010 00:38
andrey_f
 
В данной теме предлагаю делиться советами о том, как можно использовать Inventor для решения той или иной задачи. Я в данном разделе буду освещать особенности поведения Inventor, которые не расписаны в инструкции, чтобы вы могли более эффективно и удобно использовать возможности надстройки.
10.08.2010 02:44
andrey_f
 
С чего начать? Конечно же с АВС - с чего ж еще то... )

АВС - анализ



Данная функция имеет следующие особенности:
- если вы предварительно перед загрузкой формы выделите диапазон для анализа, то ссылка на него при загрузке формы уже окажется в поле "исходный диапазон".
- если вы перед загрузкой формы установите активной верхнюю левую ячейку диапазона для анализа, то при загрузке формы в поле "исходный диапазон" окажется ссылка на весь диапазон (все ячейки ниже и правее выделенной). Естественно, для этого в диапазоне не должно быть пустых ячеек в крайнем левом столбце и нижней строке.
- если вы перед загрузкой формы выделите несколько ячеек, представляющих одну строку, то при загрузке формы в поле "исходный диапазон" окажется адрес непустого диапазона под выделенной строкой. Естественно, для этого в диапазоне не должно быть пустых ячеек в крайнем левом столбце.
- для удобства вы можете выделять не диапазон, а полностью столбцы с данными, Inventor сам определит диапазон с данными и будет анализировать только его без лишних пустых ячеек.
- если в предварительно выделенном диапазоне первая строка текстовая, то Inventor распознает ее как заголовок и установит соответствующую опцию при загрузке формы.
- диапазон для анализа может состоять из любого количества строк и столбцов (это очевидно, но я решил обратить на это внимание). Если столбцов более одного, то АВС - анализ проводится по сумме этих столбцов, все как и должно быть.
- если в диапазоне анализа встречаются не числовые значения или отрицательные числовые значения, то все они учитываются как 0. Если сумма значений во всех столбцах по одной позиции = 0, то она попадает в группу "Х", а АВС - анализ проводится по остальным позициям, не учитывая в общем количестве позиций те, которые попали в группу "Х".
- для выделения диапазона в форме не обязательно переключаться в режим выделения диапазона (нажав кнопку в правом углу окна "исходный диапазон"), достаточно установить курсор в поле "исходный диапазон" и выделить диапазон на листе. Этот принцип действует для всех форм Inventor, а не только для АВС.
- нажав кнопку со знаком вопрос вы перейдете на сайт в раздел справки по текущей функции. Этот принцип опять же действует для всех форм Inventor, а не только для АВС.
- выбрав опцию "сохранить текущие настройки" вы сохраните все выбранные опции и при следующей загрузке формы она отобразится именно с теми настройками, которые она имела перед нажатием кнопки ОК. Т.е. вам не придется заново настраивать параметры анализа, если вы постоянно используете одни и те же настройки.

Вроде бы все, остальное интуитивно понятно. Если есть вопросы - задавайте в соответствующей теме данного раздела форума.
11.08.2010 02:24
andrey_f
 
XYZ - анализ



Данная функция имеет следующие особенности:
- если вы предварительно перед загрузкой формы выделите диапазон для анализа, то ссылка на него при загрузке формы уже окажется в поле "диапазон для анализа".
- если вы перед загрузкой формы установите активной верхнюю левую ячейку диапазона для анализа, то при загрузке формы в поле "диапазон для анализа" окажется ссылка на весь диапазон (все ячейки ниже и правее выделенной). Естественно, для этого в диапазоне не должно быть пустых ячеек в крайнем левом столбце и нижней строке.
- если вы перед загрузкой формы выделите несколько ячеек, представляющих одну строку, то при загрузке формы в поле "диапазон для анализа" окажется адрес непустого диапазона под выделенной строкой. Естественно, для этого в диапазоне не должно быть пустых ячеек в крайнем левом столбце.
- для удобства вы можете выделять не диапазон, а полностью столбцы с данными, Inventor сам определит диапазон с данными и будет анализировать только его без лишних пустых ячеек.
- если диапазон для анализа выделен непосредственно или определен одним из вышеописанных способов до загрузки формы, то график XYZ появится на форме во время загрузки.
- график - очень удобная штука для оценки распределения коэффициентов вариации. Для удобства визуального анализа графика, можно задать максимальный Квар, выше которого на график выводиться не будет, и посмотреть какой % позиций умещается в данный диапазон.
Оценить визуально границы групп можно при помощи касательных (правда, не всегда), прочитать об этом можно в статье о выделении групп в АВС-анализе в библиотеке:



- если в предварительно выделенном диапазоне первая строка текстовая, то Inventor распознает ее как заголовок и установит соответствующую опцию при загрузке формы.
- диапазон для анализа может состоять из любого количества строк и столбцов (это очевидно, но я решил обратить на это внимание). Количество столбцов не может быть меньше 3.
- если в диапазоне анализа встречаются не числовые значения или отрицательные числовые значения, то все они учитываются как 0.
- для выделения диапазона в форме не обязательно переключаться в режим выделения диапазона (нажав кнопку в правом углу окна "исходный диапазон"), достаточно установить курсор в поле "исходный диапазон" и выделить диапазон на листе. Этот принцип действует для всех форм Inventor, а не только для XYZ.
- нажав кнопку со знаком вопрос вы перейдете на сайт в раздел справки по текущей функции. Этот принцип опять же действует для всех форм Inventor, а не только для XYZ.
- выбрав опцию "сохранить текущие настройки" вы сохраните все выбранные опции и при следующей загрузке формы она отобразится именно с теми настройками, которые она имела перед нажатием кнопки ОК. Т.е. вам не придется заново настраивать параметры анализа, если вы постоянно используете одни и те же настройки.

Вроде бы все, остальное интуитивно понятно. Если есть вопросы - задавайте в соответствующей теме данного раздела форума.
11.08.2010 14:41
VVY
 
В Excel 2010 нужно поставить "птичку" в "Центр управления безопасностью" и указать путь к надстройке, см. приложение.
Иначе будет сообщение об ошибке.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Excel2010.jpg
Просмотров: 13440
Размер:	118.0 Кб
ID:	6017  
12.08.2010 07:13
andrey_f
 
Прогноз продаж



В данной функции все интуитивно понятно. Сами формулы, при необходимости, можно посмотреть в книге Шрайбфедера.
Предварительно статистика продаж должна быть нормализована (хотя бы относительно наличия товара на остатках в периоде), без этого никакая формула прогноза не даст результата.
По идее, должно быть понятно, что анализируется статистика, находящаяся в одной строке.
После вставки формулы на лист вы можете ее копировать как вниз (на другие объекты того же периода), так и вправо (для прогноза следующего периода текущего объекта).
Пользуясь кнопками перемещения, можно прогнозировать следующие периоды на основе уже спрогнозированных, выбирая при этом любую формулу.
Если есть вопросы - задавайте в соответствующей теме данного раздела форума.
16.08.2010 03:21
andrey_f
 
В новой версии Inventor v1.2 в контекстном меню продублированы 3 функции, что должно повысить удобство их использования, особенно в версиях Excel 2007/2010:



Так же подтверждена работоспособность надстройки в Excel 2010.
17.08.2010 03:26
andrey_f
 
Страховой запас



По данной функции все достаточно подробно описано в инструкции (не забывайте об особенностях коэффициента уровня сервиса и ошибки прогноза продаж, если вводите или редактируете формулу в ячейках).
Хочется еще раз обратить внимание, что формула дает результат в днях: т.е. если результат 10 - то вам необходим страховой запас на 10 дней торговли. Вам остается перевести его в количество умножив на скорость продаж (если горизонт планирования большой, то, возможно, придется взять максимальную планируемую скорость продаж на отрезке планирования).

И как всегда, если есть вопросы - задавайте в соответствующей теме данного раздела форума.
19.08.2010 08:59
andrey_f
 
Конвертация псевдочисел

Данная функция крайне необходима тем, кто постоянно анализирует большие объемы информации, полученные разнообразным путем. Иногда числа не распознаются экселем и их нужно "причесать". Происходит это из-за того, что разряды в числах могут разделяться нестандартными разделителями (выглядят как пробелы, но пробелами не являются).



Выделяем диапазон и нажимаем кнопку. Вуаля. При обработке больших массивов можно оценить оставшееся время обработки по специальному индикатору выполнения:

20.08.2010 09:42
andrey_f
 
Конвертация формул в значения

Данная функция позволяет быстро заменить формулы значениями в выделенном диапазоне.
Для удобства использования данная функция продублирована в контекстном меню:



При нажатии "Отменить" вы восстановите формулы в ячейках.
01.09.2010 03:43
andrey_f
 
В Excel 2007/2010 приходится переключаться между вкладками меню, что не всегда удобно.
Облегчить доступ к надстройке можно, добавив доступ к "Настраиваемым панелям инструментов" на панель быстрого доступа:



Нажав на кнопку вы получите доступ к надстройке, оставшись на той же вкладке ленточного меню.
17.01.2011 03:14
andrey_f
 
Операции с текстом

С помощью данной утилиты можно:
- изменить регистр текста,
- удалить или вставить символы в начале, конце или середине строки; удалить лишние пробелы или непечатаемые символы,
- записать текст транслитом.

Самая же интересная вкладка работы с числами позволяет:
- извлечь числовые значения из ячеек, позволяет извлечь число из смешанного текста (буквы и числа), например из AM12G8 получить 128,
- преобразовать псевдочисла - числа, воспринимаемые Excel как текст - в настоящие числа (при этом формулы в диапазоне остаются нетронутыми, пустые ячейки заполняются нулями). Очень похожа на эту функцию, но имеет отличия. Например, с помощью этой функции можно обработать список перед формированием сводной таблицы, т.к. в нем не должно быть пустых ячеек.
- превратить буржуйские числа в наши. Незаменимая функция для тех, кто работает с иностранными партнерами, использующими другую систему разделителей разрядов.

Перед использованием этих функций необходимо выделить диапазон, в отношении которого нужно сделать преобразования. Результирующие данные замещают исходные, поэтому, если нужно сохранить исходные данные, то скопируйте массив и проведите обработку копии (если вдруг забудете сделать копию, а исходные данные должны сохраниться, то можно отменить последнее действие).

У данной утилиты есть интересная особенность: можно задать несколько видов действий (например удалить первый символ, вставить последний и преобразовать в транслит). Очередность действия по вкладка справа налево, а внутри вкладки - сверху вниз. Внимание: если произвести несколько действий за одну операцию, то отменить можно будет только последнее действие (например, если удалить первый символ, вставить последний и преобразовать в транслит, то отменить можно будет только преобразование в транслит). Думаю, мало кто будет производить несколько действий за одну операцию, но знать об этой возможности нужно.

Утилита запоминает последнее действие (форма остается в памяти в том виде, при котором нажата кнопка ОК), таким образом в рамках одного сеанса Excel вам не придется заново настраивать одно и то же действие.



Все операции могут быть отменены привычным для Excel способом.
18.01.2011 03:59
andrey_f
 
Объединение ячеек с сохранением текста

Excel, объединяя ячейки, сохраняет текст только одной из них. Данная утилита позволит сохранить тексты из всех объединяемых ячеек и вставить между ними заданный символ разделитель (можно вставить пробел, перенос на новую строку или любой другой символ). Объединение может быть как по строкам так и по столбцам, причем объединение можно провести сразу в диапазоне большого размера, а не по отдельности каждой стоки или столбца ячеек. Предварительно выделяем диапазон ячеек, далее задаем параметры и получаем результат.
Очень удобная функция для финального оформления отчетных таблиц в "красивый" вид.



Данная операция может быть отменена привычным для Excel способом.
19.01.2011 08:17
andrey_f
 
Изменение размеров диапазона

Данная утилита позволяет считывать ячейки из диапазона по строкам и писать их по столбцам/строкам (не обязательно одинаковое количество, как в обычном транспонировании) и наоборот:



Могу привести пример использования этой возможности: данные по продажам из учетной системы не группируются по дням недели (невозможно вывести продажи всех понедельников 2010 года), но продажи можно вывести по дням и с помощью этой утилиты переписать данные в несколько строк шириной 7 столбцов (7 дней недели). Просуммировав данные, мы получим продажи за все понедельники, вторники и т.д. Данный пример находится во вложении. Конечно, данную конкретную операцию можно выполнить и собственными средствами Excel, вот только это намного дольше и совсем не удобно.
Если вы решаете интересные задачи по обработке данных при помощи этой функции - напишите об этом.
Вложения
Тип файла: rar Inventor-изменение размеров диапазона.rar (65.0 Кб, 227 просмотров)
19.01.2011 08:51
VVY
 
А я бы формулой из Инвентора сначала выделил бы дни недели, а потом график строил в сводных диаграммах.
Бывает, что даты не всегда идут в хронологическом порядке и сразу этого не увидишь.
20.01.2011 07:49
andrey_f
 
Сравнение диапазонов

Данная утилита очень интересна для сравнения массивов, когда вы не собираетесь менять исходные данные и не требуется пересчет (в этом случае придется использовать мегаформулы на основе ВПР). Она позволяет сравнить два диапазона следующим образом:
- поиск совпадений. Утилита ищет совпадения в двух массивах. Можно вывести совпадающие элементы в отдельный диапазон, либо пометить их цветом в исходных диапазонах.
- объединение без дубликатов. Утилита объединяет диапазоны в новый диапазон, не включая при этом в него повторяющиеся строки. Так же можно выделить цветом повторяющиеся (не уникальные) элементы в исходных диапазонах.
- поиск различий. Утилита ищет позиции первого диапазона, которых нет во втором, или наоборот - позиции второго диапазона, которых нет в первом. Можно вывести результат как в виде отдельного диапазона, так и пометить целевые строки в исходном массиве. Пожалуй, поиск отличий в диапазонах - наиболее часто применяемая функция в данной утилите.



Если вы предварительно (перед открытием формы утилиты) выделите два диапазона, то их адреса сразу же окажутся в форме. Если будет выделен один диапазон, то адрес его верхней левой ячейки окажется в поле "вывести результат в ячейку" (если выделена одна ячейка, то ее адрес окажется в этом поле).

Функция выделения цветом рассчитана на стандартную палитру цветов, подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки. Можно выбрать один из четырех цветов для конкретной операции, таким образом, при анализе одних и тех же массивов можно раскрасить их за несколько операций несколькими цветами, каждый из которых будет иметь свое значение (совпадение, отличие и т.д.) - очень удобно.

В данной утилите применена высокоскоростная обработка данных при помощи коллекций и массивов, так что диапазоны любых размеров сравниваются почти мгновенно.

Очень рекомендую опробовать данную утилиту и использовать ее функционал.
21.01.2011 08:31
andrey_f
 
Вывод уникальных элементов

Эта утилита дополняет предыдущую с той разницей, что работает с одним диапазоном и выводит из него уникальные элементы (строки, если столбцов несколько). Если в диапазоне несколько столбцов, то необходимо указать столбец для анализа уникальности. Если вы хотите вывести только уникальные строки из диапазона в несколько столбцов (т.е. уникальное сочетание всех значений в одной строке), то перед использованием данной функции необходимо сцепить значения всех столбцов в дополнительном новом столбце и уже по нему проводить анализ уникальности. При необходимости дубликаты в исходном диапазоне можно пометить цветом (данная функция рассчитана на стандартную палитру цветов, подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки).



Если перед отображением формы вы выделите диапазон, то его адрес окажется в форме.
Как и в предыдущей утилите, здесь применена высокоскоростная обработка данных при помощи коллекций и массивов, так что диапазон любого размера обрабатывается почти мгновенно.
23.01.2011 08:15
ztn3t1
 
Этож extract unique из плекса :)
23.01.2011 10:19
andrey_f
 
Цитата:
ztn3t1 Этож extract unique из плекса :)
Привет, Федор.
Да, я многому научился, изучая плекс, и соответственно многие идеи по общей обработке данных позаимствовал, но усовершенствовав их.
Если говорить конкретно о "Выводе уникальных элементов", то усовершенствования следующие:
- скорость обработки данных выше в сотни раз (можете проверить на массиве большого размера: 65000 строк Inventor обрабатывает за 3 секунды, а у плекса уйдет полчаса, если только он не повесит намертво эксель).
- есть возможность выделения дубликатов цветом.
- вывод итоговой статистики после обработки данных.
Вообще, все мои утилиты работают намного быстрее за счет обработки данных в коллекциях и массивах, я проектировал надстройку для обработки больших массивов данных. Так же я много внимания уделил обработке ошибок, а это означает сохранность данных. Про "бантики" вроде индикатора выполнения уже не говорю.
Спасибо за интерес.
23.01.2011 12:12
ztn3t1
 
Да, надо будет намедни глянуть что за надстройка такая у вас, судя по отзывам, хорошая.
Плекс покупали, я так понял? А то я всё на триале уже третий год работаю, надо бы занести денег Павлову, ибо времени экономит - уйму. На каком офисе работаете 2007/2003?
23.01.2011 12:16
andrey_f
 
Цитата:
ztn3t1 Да, надо будет намедни глянуть что за надстройка такая у вас, судя по отзывам, хорошая.
Плекс покупали, я так понял? А то я всё на триале уже третий год работаю, надо бы занести денег Павлову, ибо времени экономит - уйму. На каком офисе работаете 2007/2003?
Плекс покупал, уважительно отношусь к труду его автора.
Вся инфа по моей надстройке есть в инструкции, работает с 2002/2003/2007/2010 Excel.
24.01.2011 10:14
andrey_f
 
Отмена выделения диапазона

Одна из самых изящных функций Inventor. Вам часто приходится выделять десяток несмежных диапазонов для оперативного суммирования (в панели состояния) или форматирования? И сколько раз на последнем диапазоне вы нажимали не на ту ячейку и с нецензурной бранью начинали выделять все заново? Если я вызвал у вас улыбку, значит вы понимаете о чем речь и влюбитесь в данную функцию. При нажатии кнопки отменяется выбор последнего выбранного вами диапазона (если их выделено более одного). Повторное нажатие отменяет выделение диапазона, выделенного предпоследним и т.д. пока не останется всего 1 выделенный диапазон. Вы вряд ли будете отменять выделение нескольких последних диапазонов, но отменять выделение последнего будете постоянно.

Реально полезная штука. Иногда очень сильно бережет нервы. Опробуйте и помните об этой возможности - в один прекрасный момент она будет очень кстати.
25.01.2011 04:31
andrey_f
 
Удаление всех отобранных строк

Данная функция позволяет удалить из рабочего диапазона все строки, в которых значение в текущем столбце равно значению текущей ячейки. Я чаще всего удаляю строки с пустой ячейкой в определенном столбце. Выделяете пустую ячейку в столбце, нажимаете кнопку функции, подтверждаете удаление и все строки, имеющие пустую ячейку в данном столбце, удаляются.



Можно удалить все строки с любым другим значением в текущем столбце. Очень быстро и удобно. Советую вооружиться этой функцией, для большего удобства она продублирована в контекстном меню (появляется при нажатии правой клавиши мыши).



Доступна отмена действия (восстановление всех удаленных в результате операции строк).
26.01.2011 04:24
andrey_f
 
Сортировка по спецсвойствам

У вас не возникала потребность отсортировать массив данных (или удалить из него строки) по цвету шрифта или его типу? Вот вам простой пример: бывают случаи, когда из учетной системы можно получить данные только в иерархии. Удалить иерархию можно, а вот что делать с лишними строками, которые показывают суммирующие показатели по своей группе? Тут на помощь приходит Inventor, вы можете вывести дополнительный столбец с характеристиками спецсвойств и отсортировать массив по нему. Просто выделяете столбец, для которого необходимо вывести информацию о спецсвойствах, нажимаете кнопку функции, выбираете необходимые свойства и нажимаете ОК.





Очень быстро, удобно и незаменимо!

p.s. Расширить функционал данной утилиты можно, используя ее совместно с Цветовой картой ячеек. Можно фильтровать данные по содержимому ячеек (число, формула, текст, дата, ошибка, логика, пусто).
27.01.2011 07:32
andrey_f
 
Очистка диапазона

Данная утилита позволяет быстро и удобно удалить из диапазона любой компонент его содержимого. Просто выделяем нужный диапазон, нажимаем кнопку функции, выбираем список удаляемых компонентов и нажимаем ОК.



Сделать это вручную крайне утомительно и всегда есть риск оставить что-то неочевидное, например, условное форматирование.
27.01.2011 13:24
ztn3t1
 
Андрей, здравствуйте, два вопроса.
Инвентор с плексом не конфликтует?
Tabs for excel не используете в повседневной работе?
27.01.2011 13:32
andrey_f
 
Цитата:
ztn3t1 Андрей, здравствуйте, два вопроса.
Инвентор с плексом не конфликтует?
Tabs for excel не используете в повседневной работе?
Приветствую, Федор.
Инвентор с плексом не конфликтует. Сам некоторое время использовал совместно несколько надстроек,теперь остался только Инвентор, остальные не нужны (либо я подгружаю их по необходимости, чтобы не грузить эксель).
Табс лично мне не нужен, хотя, штука, конечно, интересная.
28.01.2011 04:40
andrey_f
 
Отображение стрелок зависимостей

Позволяет увидеть, что от чего зависит (как ячейки связаны друг с другом при помощи формул) в выделенном диапазоне. Excel не может показывать зависимости более, чем для одной ячейки. С помощью этой функции вы это сможете. Просто выделяете диапазон, в котором хотите увидеть связи, и нажимаете кнопку функции. Повторное нажатие убирает все стрелки.
Удобная штука для изучения чужих таблиц или для поиска ошибок (неправильных ссылок в формулах) в своих.
31.01.2011 03:22
andrey_f
 
Построение микрографиков

Данная утилита позволяет по исходным данным построить в ячейках миниатюрные графики, по которым можно получить визуальную информацию о динамике показателей. Просто выделяем диапазон, на основе которого хотим построить микрографики, нажимаем кнопку функции, задаем каким образом строить графики и нажимаем ОК. Графики динамически обновляются при изменении данных в исходном диапазоне.





Очень интересная функция, советую обязательно ее опробовать, особенно, если вы используете версию Excel 2002/2003, где нет ничего подобного. В 2007 версии можно использовать обновленное условное форматирование, хотя это не в полной мере заменяем микрографики. А вот в 2010 версии Excel уже есть стандартная возможность строить микрографики.
Для работы данной функции необходима установка специального шрифта (каждая градация микрографика - это буква данного шрифта). Подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки.
01.02.2011 06:39
andrey_f
 
Цветовая карта ячеек

Данная утилита позволяет заливать ячейки в выделенном диапазоне определенным цветом, в зависимости от содержимого:



Просто выделяете нужный диапазон и нажимаете кнопку функции. Повторное нажатие восстанавливает первоначальную заливку ячеек.

Очень удобно для поиска ошибок или изучения чужих таблиц. При помощи заливки ячеек вы можете отсортировать "раскрашенный" массив по типу содержимого. Сделать это поможет функция Сортировка по спецсвойствам

Цветовая карта рассчитана на стандартную палитру цветов, подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки.
02.02.2011 07:46
andrey_f
 
Координатное выделение

Данная утилита ненавязчиво подсвечивает строку и столбец активной ячейки. Возможно, вы встречали данную функцию в других надстройках. Здесь данная функция реализована максимально удобно и предсказуемо. При выделении более одной ячейки (диапазон ячеек) выделение исчезает, что очень удобно при работе с таблицами. При попадании в область выделения объединенных ячеек область выделения не увеличивается, а выделяется только та часть объединенных ячеек, которая попадает в рамки изначального выделения. При отключении функции остается выделенной текущая строка. В общем, попробуйте данную функцию, очень удобно при длительной работе с большими таблицами.
Просто нажмите клавишу функции. Повторное нажатие отменяет выделение.


Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 14:36.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.