Про проценты убыли (нормы и их применение) я в положении прочла. Mtirt права абсолютно - то, что каждый день по новой норме списывается - это не для розницы, это для складов. В магазине, в торговом зале норма единая. Может меняться только в зависимости от сезона. Не знаю, как в России, у нас в Беларуси на фрукты-овощи нормы списания естественной убыли установлены еще и разные по сезонам.
А для магазинов мне гавбух одна объяснила. Попробую изложить с ее слов.
Ты работаешь от инвентаризиции до инвентаризации. По ходу дела время от времени можешь естественную убыль списывать как порчу - просто количество, с комиссией, приказом и пр., составляя акт на списание.
Дальше - прошла инвентаризация. Есть сумма по инвентаризации (стоимость остатка фактического). Есть сумма по бухучету (сальдо , выведенное в программе бухучета). Есть разница по сумме.
Если излишек - это очень наказуемо. стандартно либо свелись в ноль, либо недостача. Так вот - сумму недостачи по приказу разносят - часть на "забывчивость покупателя", часть - на естественную убыль, часть - еще куда-то. Остальное - по ситуации, может быть взыскано с материально ответственных.
На естественную убыль списывается та сумма, которая и получается по "супермажному" отчету "Списание и естественная убыль", сделанному за межинвентаризационный период. Отчет делается с учетом или без учета актов списания - это те акты на списание порчи, о которых я выше говорила.
И именно отчет отдается в бухгалтерию и является документом для закрытия части недостачи, полученной по результатам инвентаризации. Оптимально делать отчет в варианте "только по весовому товару", чтобы избежать случайных ошибок при простановке норм списания - ежели где % естественной на штучный товар завели.
Сами нормы проставляются на карточках товаров явно либо (начиная с версии 1.028 вроде), заполняется классификатор естественной убыли, для групп товаров проставляется значение убыли одно на год или разные по сезонам, а к карточке привязывается ссылка на группу классификатора. Отчет поддерживает все варианты простановки норм списания.
Кроме того - есть еще списание боя - который естественной убылью не является, но вроде как тоже можно часть недостачи за счет него закрыть. Но тут я точно законодательство не знаю. Хотя логика отчета "Списание и естественная убыль", если делать его по конкретной группе невесового товара, вполне подходит.