Цитата: NikolaySar ➤ В справочнике клиентов есть данные реквизиты. Пара вопросов - это для справки или они, где то используются
Доброе утро.
Конечно реквизиты "договора поставки" и "лицензии" (в основном оптовой продажи алкоголя) реально используются в качестве ограничителей при оперативной работы с программами... ну и конечно для справки:
I. В настройке есть параметр "ограничение отгрузки по срокам ...":
XYZ, где в соответствующей позиции стоит 0 (отключить) или другая цифра (включить):
X - запрет по срокам лицензии. Дату окончания программа смотрит по спр. клиентов и при наличии (преимущество) в адресе доставки. При "просрочке" запрещает продажу.
Y - запрет по срокам договора.
Z - запрет по срокам аренды торговой точки клиента.
!!! "Просроченные" клиенты или адреса помечаются в справочнике или можно выделить их другим цветом.
II. Договора. Можно в настройке включить параметр - "отражать в накладных реквизиты договора".
Тогда при наличии номера договора в карточки клиента программа к основанию накладной дополнительно пишет "согласно договору .... от .....", что гарантирует (в судах), что поставка не разовая, а по договору, т.е. все поставки с данным основанием рассматриваются в рамках одного дела (например при выбивании долгов с покупателя).
III. Лицензии отражаются в сопроводительной документации по отпуску алкоголя (разделы А/Б), приложению по алкоголю и во всей регламентной алкогольной отчётности.
Цитата: NikolaySar ➤ - в каких отчетах отражаются договора
Основной отчет в котором отбираются клиенты с отражениями основных реквизитов (можно ограничить тех у кого в некотором периоде заканчиваются договора/лицензии) - аналитика/редкие отчета/список клиентов с реквизитами. Он имеет множество форматов и выгрузку в "Офис" со всеми реквизитами клиентов и их торговых точек.
Во вторых. аналитика/группы/справка о движении группы товаров/формат экспорта. Используется для дистрибьютерской отчетности и в нём отражаются все реквизиты клиентов хозяйственной операции.
Наконец. Используя технику печати записей любых справочников с любыми атрибутами объекта можно получить данную информацию по клиентам.
Цитата: NikolaySar ➤ - если не нужно лицензию, то можно данное поле для чего нибудь полезного использовать
Не стоит - лучше это поле "отключить"!
P.S. У Вас был ещё вопрос... Отвечу чуток позже, т.к. нужно написать перенос остатков/клиентов из некой программы, а сложность задачки пока непонятно, но сделать нужно срочно.