Сторонние программы, полезные пользователям системы : КИС Lack & УС Land

Всякая программа, даже в своей "сфере применения" имеет ограничения, что 100% относится и к универсальной учетной системе "УС Land".

Как поступают пользователи "нормальных" систем, если им необходимо решить задачу нерешаемую (сложно решаемую) в рамках их учетки - очень просто: вызывают штатного эникейщика или админа... он специалист - пусть разбирается! Нет?

Пользователям "УС Лэнд" такая "роскошь" недоступна и для них хочу сюда выкладывать РЕШЕНИЯ задач, озвученных реальными пользователями системы и решенными мной, как "эникейщиком" в рамках сопровождения системы. Хотя, в принципе - это "напоминалка" и для меня самого.


1. Экспорт отчетов, текстовых документов в офисные приложения.

Сами программы могут редактировать и выводить в Dos/Win текстовые файла любые текстовые отчеты, которые могут быть открыты любыми офисными приложениями.

Проблема. Большой (строки шире 1024 знака) стандартный редактор NotePad открывает с разрываниями строк, т.е. ни доработать, ни распечатать нельзя. Решение: На файле правую кнопку и открыть с помощью, например WordPad или "Word".

Но при помощи программы ХБК документы/отчеты могут экспортироваться в формат Word & Excel (частично), используя возможности, установленных на ПК офисов от MS или OpenOffice, ApacheOffice, LibraOffice.

Проблема. В среде Windows 8.x LibraOffice при импорте документов "засоряет" память и через некоторое время (20-50 документов) переводит ПК в состояние "тормоза". Иногда в Windows 8.x LibraOffice портит структуры документов. Решение: используйте OpenOffice, ApacheOffice не имеющих таких глюков.


2. Отправка документов по электронной почте (ftp).

Конечно, если адресата устроит "текстовый" формат, то сохраняем в win текстовый файл, ищем его в каталоге REPORT\ системы и пересылаем. Но, как правило нужен формат документа (акта сверки) а-ля "1С" и в стандартном формате электронного обмена PDF. Пока напрямую УС Land этого не умеет (хотя доделать... лень матушка).

Универсальное решение для документов любого типа: Из интернета скачиваем программу перехвата печати в формат pdf. Рекомендую doPdf, причем версии 6 (нет рекламы), т.е. "гуглим" "doPdf 6" и получаем кучу ссылок на скачивание. Устанавливаем её на ПК. Идем в настройку принтеров и "принтер doPdf" делаем "по умолчанию". Отправляем документ на печать "любым образом" и откроется созданный PDF файл, который можно сохранить (в нужное место, т.к. doPdf запрашивает как его сохранить)... и делать с ним "всё, что угодно".

P.S. Если уважаемые, во многом лучшие специалисты, чем Ваш покорный слуга подскажут более простые решения, то буду искренне благодарен!

--------------------------------------------------------------- продолжение -------------------------------------------------------
Надысь с горечью, грубо и обиженно высказался (о чём немного пожалел)
Но что прикажете делать пользователям "УС Land", контатирующих с такими "чудиками"? Тем более, сейчас осталась основным недостатком системы - невозможность редактирования документов "а-ля 1с" (стандартные формы "правятся" при желании) перед печатью... Так бы подправили под придирки и распечатали - пусть утешится, а нет!

Конечно есть решения - одному из них начал учить пользователей:

1. Гуглим "pdfxwiever tracker" и первой строкой будет ссылка на сайт разработчика.

2. Устанавливаем программу pdfxwiever - она бесплатная и имеет русский интерфейс.

3. При необходимости документ сохраняем в PDF формат - описано выше.

ТЕПЕРЬ. Открыв документ программой pdfxwiever мы легко его можем подправить, сохранить, отправить по почте или распечатать. В принципе всё достаточно просто - мы заменяем область документа графической областью редактора, с той или иной степенью прозрачности. Определить используемый мной шрифт в документе легко, нажав правую кнопку мышки и выбрав соответствующий пункт меню.

Конечно редактор pdf документов pdfxwiever имеет много больше возможностей, но перечисленных выше достаточно для удовлетворения заказчика.

Вчера "глубоко" вникал в новую "индивидуальную" программисткую задачку: суть элементарная - от покупателя приходят заявки в виде электронных таблиц xls (пока формата 97-2007) упакованных архиватором 7z. Таблицы для разных областей и форматов магазинов покупателей приходят разными письмами. В каждой таблице сводная заявка на несколько (от 1 до 180) магазинов - формат вроде бы единный. Затем диспетчера "разбивают" заявки по маршрутам доставок, а операторы вводят их в предварительные заказы, формируя план производства (для этого этапа уже были улучшения "УС Лэнд", поднявшие производительность операторов в несколько раз)... но сейчас число заказов магазинов выросло до 400 в день и просто банально некуда сажать новых (если принимать) диспетчеров и операторов, т.е. мне нужно придумать нечто, которое ещё в несколько раз ускорит их работу... в самом деле давно придумал - осталось только сделать.

Подготовительные (возможные) задачи:

1. Считать приложенный файл *.7z из письма - уже умею (делал) в рамках инструмента разработки... но как-то "нерегламентировано" посылаются подтверждения, т.ч. может быть сами будут сохранять в нужный мне каталог.

2. Разархивировать посылку. Это просто: есть "командный" вариант freeware архиватора 7z.exe (приложен), который могу вызывать из батника или программы.

3. Далее нужно "разобрать" *.xls - тут "засада": инструмент разработки может вызывать ole объекты, но на ПК должны быть установлены "офисы" - они есть и все разные... кроме того "опыт" общения показал "тормознутость" данных технологий.

Начал искать - нашел прекрасную, постоянно развивающуюся freeware программу xls2csv (приложена), которая в интерфейсном или командном режиме (данный вариант приложен) переводит xls(x) в csv файлы требуемой кодировке... ну а *.csv можно считать любым приложением или обработать, т.к. это обычный текстовый файл, где поля (колонки) отделены разделителем.

Вложения

	7z.7z (63.0 Кб, 222 просмотров)
	xls2csv.7z (545.8 Кб, 217 просмотров)

В 7z надо учитывать, что года три назад были изменения и архиваторы того времени не открывают архивы последующих версий, ругаясь на сбойность архива.

Привет, Андрей.
400 заказов в день на оптовке - это довольно много. Не думал автоматизировать эту систему более кардинально? Если уйти от полуручной обработки, то скорее всего достаточно будет одного оператора на приеме.

Доброго дня Вячеслав! Вы подняли уж слишком много сложных и скорее всего вопросов, связанных с моим бизнесом... Когда-то мы довольно много обсуждали данных нюансов в личной переписке. Сейчас дам несколько, по возможности "нейтральных" комментариев:

Не оптовка, а крупное производство. 200-400 заказов (отпуск на магазин) в день - это только по одной сетке, а в сезон до 1500 заказов в день по всем.

1. В УС Лэнд имеется несколько технологий автоприёма и обработки заявок, которые используются некоторыми пользователями

2. Раньше (в период "популярности" УС) оптовки "диктовали" рознице стандарты заявок, т.е. розница заказывала в единообразном виде и решала технические проблемы своего п/о под требования поставщика. Сейчас розница (точнее сети) диктуют правила заказов и поставок товаров и у каждой сетки свои стандарты, к тому же иногда различные по регионам и поставщикам, т.е. не возможно создать стандартизированное решение, универсальное даже для 70% покупателей оптовок и производств.

3. В силу резкого уменьшения "у меня" числа клиентов каждая такая задача становится уникальной, т.е. нужная ЕДИНСТВЕННОМУ пользователю. В тоже время технологические сложности данных задачек резко выросли - веение времени, а текущие программисткие задачки "для всех" никто с меня не снимал... и что делать?

В данном конкретном случае "полный" автомат невозможен, а лишь полуручная обработка. Как кратко отметил выше персонал делает:

1. Прием заявок
2. Распределение заявок по маршрутам
3. Ввод заявок по маршрутам
4. Печать сопроводительной документации
5. Создание плана производства, само производство, автоматический перевод заявок в статус накладных с понижением остатков... т.е. я могу только "расшить" п.п.3

Хотя конечно - это нормальная техническая задачка, но в последние годы сильно "проникся" мыслью: "лучше бесплатно отдыхать, чем бесплатно работать"... и данные задачки спокойно решаю для конкретного пользователя при наличии финансирования - извините за меркантильность.

Хотел по "маленькому", а вышло ... Желаемый п.п.3 пока неосилил, даже на уровне алгоритмов, но "случайно" и "бесплатно" решил проблему п.п.4, ускорив процесс распечатки документов в несколько раз введя технологию повтора режимов специализированной печати в блок "предварительные заказы". Подробнее о технологии в сообщении: Сборник технологий универсальной системы УС Land

Для себя, что бы не забыть... хотя думаю, что многим будет полезно:

Добавление (прикрепление) функции переводящая число в сумму прописью в MS Excel версий 2007, 2010. Мне для других было ненужно разбираться.

Инструкция:

1. Скачайте приложенный файл и распакуйте в какой-нибудь каталог. Запомните имя каталога, а файл после распаковки имеет имя: sumprop.xla

2. Запускаем Excel, нажимаем на "кружок" основных задач и выбираем "настройка exce" (снизу справа окошка).

3. Выбираем НАДСТРОЙКИ и напротив "управление" выбираем "надстройки excel" и "перейти"

4. В окошке выбираем обзор и находим сохраненный Вами файл sumprop.xla и выбираем его: галка стоит у "сумма прописью"

5. Далее всё поддтверждаем и выходим из Excel.

После повторного запуска Вам станет доступна функция =СуммаПрописью(адрес ячейки), переводящая число (рубли, гривны, тенге) в текстовую строку, в где форма написания важна.

P.S. Разместил здесь, т.к. мне была поставлена задача найти такую функцию. В рунете их туева хуча, каждая из которых сопровождается многостраничной инструкцией по установке, где даже мне, в некотором роде специалисту было крайне сложно разобраться...

Вложения

sumprop.7z (16.0 Кб, 236 просмотров)

Часть I. К сообщению: Сторонние программы, полезные пользователям системы

После пары переработок в свете случайно "всплывающихся" нюансов наконец-то дописал 23.07 и запустил в опытную эксплуатацию данную уникальную (вне УС Лэнд) внешнюю программу... и даже получил аванс в сумме большей предполагаемой суммы за внедрение УС в фирме, в очередной раз "исчезнувшего" предпринимателя из темы: Хроника одного внедрения на очень малом предприятии опта и розницы

Теперь это полный автомат (раньше предполагался полу)! В каталог посылок "насыпают" заявки (как оказалось в форматах: 7z, xls, xlsx - зависит от региона). Вызывают ярлычок "сделать фсё" - программа обрабатывает по одной заявке, т.к. имеют быть косяки операторов и заказчиков, создавая пачку предзаказов по одной заявке. Алгоритм:

- Определяются все 7z файлы, распаковываются и стираются;
- Берется первый xls/xlsx файл и конвертируется в csv;
- Раскладывается csv в промежуточную таблицу структуры предварительного заказа;
- Анализируются "косяки" и при их наличии указываются с вариантом прератить/продолжить... не всякий косяк одинаково вреден =)
- Создается пачка заявок сразу распределенная по маршрутам развоза

... и так до исчерпания всех заявок.

"Ложка" оказалась к "обеду", т.к. с августа начинался развоз ещё на примерно 120 магазинов другой области, что вызвало "волнение" персонала... и даже уже "наработана" статистика: если раньше на обработку и создания предзаказов данной сети (без печати первичек) уходило от 3 до 5 часов в день, то сейчас это занимает около 20 минут!


Часть II. "Новая" программа введенная в их бизнес процессы. В связи с "расширением" регионов развоза возник "конфликт по времени": зная примерно объем необходимой продукции на регион производят, загружают реф (холодильник) и отправляют машину (срок в пути до суток), а заявки по конкретным магазинам региона начинают поступать через несколько часов после отправки машины.

Решение: После обработки всех заявок на магазины региона всю первичную документацию "печатают" в PDF формат используя виртуальный принтер doPdf (имеется море альтернатив, но мне больше нравится этот), архивируют и отправляют на "почту"... В процесс движения экспедитор, подключая Notebook и принтер к розетке в "рефе" скчивает из почты архив, распаковывает и печатает всю первичную документацию по магазинам и проставляет печати "для документов" (ясно, что он уполномочен на подписание документов)



Часть III. "Весёлая админская" - я же в некотором роде эникейщик (для поддержание штанов). Конечно "не место" для этой ИТ-технике в разделе УС, но за пару месяцев уже трижды пришлось решать "схожие" задачки (наверное тренд такой) - удивительно, что от их решения "отказывались" узкие специалисты... а мне "на мороженное" перепало =). Задачки разные, но техника решения одна.

Перечислю задачки: необходимо записать on-line трансляцию по интернету на память о выступлении родственника (аналогично фрагмент с ю-туб); записать видеоучебник и параллельное выполнение работы с программой (этого) учебника и переслать видеофильм для "неуча" в другой регион; срочно для госслужб понадобился фрагмент съемки с "израильской" камеры видеонаблюдения - формат фильмов *.mys, а программа просмотра "привязана" к ПК видеонаблюдения.

Решение одно на всё: Скачиваем с интернета программу "TotalScreenRecordeGold" - в лицензию не вникал. Есть и другие "аналоги", в т.ч. бесплатные, но они оказались более мудренные и "запутанные". Устанавливаем на ПК инфу (движение) с которого нужно сохранить, запускаем. Выделяем прямоугольный фрагмент экрана монитора и вызываем режим записи через меню. По окончании записи нажимаем "стоп" и всё, что происходило в указанной области экрана монитора запишется в стандартный *.avi файл, который, как фильм можно смотреть на любом компьютерном и бытовом устройстве.

Смею заметить, что понятия "стандартный *.avi" не существует. В настоящий момент это обобщенное расширение для файлов, содержащих аудио-видео. Все решается кодеками, которыми закодированы эти аудио-видео внутри файла. И кодеки эти могут быть разными при одном расширении, откуда и растет ограничение на их воспроизведение.
TotalScreenRecorder - программа платная, даже в стандартной редакции стоит около 30 баксов. В общем, придется ее купить. И да, у нее ограничение - она пишет только 2D без ускорения. Это серьезный минус. Вместо кадров в нормальном софте можно получить черные окошки.
В то же время, для записи потокового видео из инета есть масса плагинов, это самое потоковое видео сохраняющих. Если не найдете сами - напомните, посмотрю, чем я пользовался. Для конвертации в любой другой формат и изменения размеров/нарезки настоятельно рекомендую ffmpeg. Я тут выкладывал примеры запуска.

Вы сейчас продемонстрировали типичный подход грамотного системного администратора, за которых зачастую приходится решать нестандартные задачи пользователей: каждый нюанс требует своей программы + всё очень сложно + задача требует "бубнов" и ... как следствие спецы отказываются от решения задачи пользователя.

1. "Стандартный avi"? Вы это можете говорить мне, как понимающему человеку (прекрасно понимаю необходимость кодеков для файлов)... но для обычного пользователя - это формат, который читается любыми устройствами, т.е. если не изголятся, то его и получаем... обычно

2. "Лицензия"? Конечно момент очень важный для ПОСТОЯННОГО использования, а если "раз в жизни" и ... "вчера", тем более, что производитель обычно предлагает пробное использование или режим демо?

3. ffmpeg - как и обычный спец с которыми приходится общаться... Вы "кинули" идею, затем мне нужно читая англицкий текст изучить их сайт, посмотеть обсуждения, скачать, установить, разобраться и ... прийти к выводу, что данная прога не поддерживает "израильский" формат mys, не умеет писать on-line видео и etc!